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办理借用教学、会议场所及体育场馆程序

  教室、会议厅室、体育场馆是学校教学资源的重要组成部分,为了加强对这一部分教学资源的规范管理、统一调配,使教师、学生了解借用教学等场所的相关程序,下面将如何办理借用教室、会议厅、体育场馆的程序及规则告知如下:

  一、  办理借用教室的程序:

  教学活动借用教室按教学周的第三周开始办理借用手续;学生班级、社团开展活动以及各单位临时借用教室按教学周的第四周开始办理借用手续。使用时间为办理借用手续时间的次周,请教师和同学们预先妥当安排办理借用手续时间和活动时间

由所属单位相关负责人签字并加盖公章。
长期调整授课时间或地点,由学院相关主管签字,经校教务处同意并签字或加盖公章。
临时补课由学院相关主管同意并签字或加盖公章。
申请部门提出申请,填写《湖北大学教学设施申请表》。
教师需要调整授课时间或地点,属于教学异动,须填写《教学异动申请表》。
 

★办理时间:星期一、三、五,上午:8:00—11:00,下午:2:30—5:30。

必须提前一周到教学设施管理中心办理预约手续,办理地点:教学设施管理中心(三号教学楼二楼:3-203)。联系电话:88661332。
 

★学生班级、社团开展活动时间定于:每周星期四、五晚上的第9—10节课(具体情况参照当学期课表实际)
说明:从本学年开始,多媒体教室不再安排影碟片的放映。

 
  二、①、办理借用会展中心程序:★由使用单位填写《湖北大学教学设施使用申请表》,并加盖单位公章,经校办审核批准同意后,持申请表到三号体育场馆联系,联系电话:88663310。各院系会议期间需用的花卉自备,会议室只提供主席台上的茶水。
       ②、办理借用礼堂的程序:由使用单位填写《湖北大学教学设施使用申请表》,并加盖所属院(系)、单位公章,经国有资产与实验室管理处领导批准同意后,持申请表到三号体育馆联系,联系电话:88663310。
 
  三、  办理借用体育场馆的程序:由使用单位填写《湖北大学教学设施使用申请表》,并加盖所属院(系)、单位公章,有些还需要活动主管部门负责人签字(加盖公 章),经国有资产与实验室管理处审核批准同意后,方可使用校内相关的体育场馆。办理借用体育场馆手续地点:           
     2号体育馆管理室,联系电话:88661337。
     3号体育馆管理室,联系电话:88663310。
 
  四、教室、会议厅室、体育场馆是学校教学活动的重要场所,请同学们在使用这些场所时,一定要爱惜教学设备及设施,讲究公共道德和卫生。特别是多媒体教学设备,在未经允许的情况下不能播放非教学影碟片,且在使用过程中,责任人必须在场对于出现未办理借用手续而占用教学场所的院系班级情况,将在教学设施信息栏里予以通报公布,欢迎广大师生的监督和举报。
 
 
 
国有资产与实验室管理处
2008年2月24日